1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: [Firmenname] [Adresse] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse] [Name des Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden)] 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Zu den personenbezogenen Daten zählen unter anderem: • Firmenname, Ansprechpartner und Position im Unternehmen • Adresse des Unternehmens • E-Mail-Adressen und Telefonnummern • Bestell- und Lieferinformationen • Zahlungsinformationen Diese Daten werden im Rahmen der Erfüllung von Verträgen erhoben und verarbeitet. 3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: • Vertragsabwicklung: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten im Rahmen des Verkaufs und Versands unserer Hotelboxen. • Kundensupport: Um Ihnen bei Fragen und Anliegen zu helfen. • Marketing: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben, nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zuzusenden. • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktwerbung). 4. Weitergabe von Daten an Dritte Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Vertrags notwendig ist, insbesondere an: • Versanddienstleister (z.B. DHL, UPS) • Zahlungsdienstleister (z.B. Banken, PayPal) • Steuerberater und Finanzämter zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. 5. Dauer der Datenspeicherung Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Erfüllung dieser Pflichten werden die Daten gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. Steuerrecht) erforderlich. 6. Ihre Rechte Sie haben das Recht: • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). • Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (Art. 17 DSGVO). • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten angezweifelt wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist (Art. 18 DSGVO). • Datenübertragbarkeit zu verlangen, sofern dies technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO). • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben, insbesondere gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO). • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). 7. Sicherheit Ihrer Daten Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen. 8. Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen in unseren Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf unserer Website. 9. Kontakt Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden: [Firmenname] [Adresse] [E-Mail-Adresse] [Telefonnummer